Fox and Elk Camping

 

Wij stellen uw interesse in onze camping zeer op prijs. De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Hieronder informeren wij u over het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw gegevens in overeenstemming met de bepalingen van de AVG en de Zweedse wet op de gegevensbescherming.

 

1. Verantwoordelijke persoon
De gegevensbeheerder is: Alexander Krauss-Clausen en Maaike Clausen - Västanåtvägen 50, 797 71 Idre, Zweden

E-mail: foxandelkcampingidre@gmail.com

 

2. Verzameling, gebruik en doel van de gegevens

We verzamelen gegevens die u actief aan ons verstrekt (bijvoorbeeld bij het boeken via e-mail, via ons boekingssysteem of bij het inchecken ter plaatse):

 

• Naam, adres, contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)

• Betaalgegevens

• Aankomst- en vertrekdata

• Soort accommodatie (tent, caravan, hut)

 

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt ten behoeve van de contractafhandeling (boeking), de communicatie met gasten en het voldoen aan wettelijke rapportageverplichtingen in Zweden.

 

3. Openbaarmaking van gegevens aan derden
Uw gegevens worden alleen met derden gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

 

• Reserveringssysteem: We gebruiken Camping Care voor het beheer van reserveringen.

• Betalingsverwerking: Voor betalingen ter plaatse gebruiken we PayPal Zettle.

• Autoriteiten: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen jegens de Zweedse autoriteiten (rapportageplicht).

 

4. Bewaartermijn en beste praktijken

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de hierboven genoemde doeleinden te bereiken.

 

• Gastendossier: Gastgegevens worden gedurende één jaar na vertrek bewaard voor eventuele vervolgvragen en daarna verwijderd.

• Administratieve gegevens: Volgens de Zweedse wetgeving (Bokföringslag) moeten betalingsbewijzen en administratieve gegevens 7 jaar bewaard worden. Na deze periode worden de gegevens vernietigd.

​

5. Uw rechten

U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te wissen ("recht om vergeten te worden"), de verwerking ervan te beperken en uw gegevens over te dragen. Neem contact met ons op via [foxandelkcampingidre@gmail.com].

​

6. Gegevensbeveiliging

We implementeren technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen manipulatie of ongeautoriseerde toegang. Voor e-mailcommunicatie gebruiken we Gmail, dat hoge beveiligingsnormen biedt.